Các thiết bị cần cho một phòng họp trực tuyến

1.Thiết bị bao gồm : 

*Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền

*Camera: Thu tín hiệu từ hình ảnh

*Microphone : Thu tín hiệu âm thanh

*Remote: Điều khiển từ xa

*Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm

Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU( Multi Control Unit)

2.Đường truyền mạng :

Hệ thống thiết bị phòng hội thảo trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng để có thể bắt đầu cuộc họp . Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp chính vì vậy , băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số các yêu cầu nhất định

• Với giải pháp đầu cuối

Đường truyền phải đạt ít nhất 01 Mbps để cho ra độ phân giải full HD

 * Với giải pháp địa điểm 

Đường truyền tại một địa điểm nhanh có tốc độ tối thiếu 1Mbds . Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tốc độ đường truyền của các điểm nhanh cộng lại

Thêm vào đó thiết bị trực tuyến còn được dùng qua skype và skype for business

3. Màn hình hiển thị 

Màn hình giúp hiển thị hình ảnh các điểm cầu và nội dung chia sẻ . Bạn có thể tham khảo tivi , màn chiếu …

4. Một số thiết bị hỗ trợ 

Ngoài ra tùy thuộc vào các nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số các thiết bị hỗ trợ khác như : mic, loa, bộ khuếch đại , bảng điện tử , thiết bị lưu trú ….

Giá thiết bị họp trực tuyến 

Chi phí luôn là vấn đề người dùng quan tâm nhất giá thiết bị phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào các yếu tố sau :

     -Số điểm cầu : Tùy theo số điểm cầu mà sẽ lựa chọn thiết bị phù hợp

   -Thương hiệu : Hiện nay có nhiều thương hiệu uy tín lâu đời trong các lĩnh vực họp trực tuyến như polycom,Cisco,Lifesize . Vì vậy giá thành thiết bị các hãng này cũng tương đối cao . Tuy nhiên vẫn còn có những giải pháp phù hợp ngân sách cho các công ty vừa và nhỏ . Bạn có thể tham khảo các dòng sản phẩm đến từ hãng Aver, đây được đánh giá là thương hiệu cung cấp những sản phẩm với công nghệ hiện đại không thua kém các hãng khác mà lại sở hữu mức giá có thể nói là tốt nhất thị trường .

Quý khách hàng có thể yên tâm khi đến với Bamboo Vietnam Travel & Events sẽ được hỗ trợ tư vấn lựa chọn các giải pháp tương ứng với mô hình phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp với mức giá vô cùng hợp lý .

Các bước xây dựng giải pháp và lắp đặt

Bước 1 : Xác định như cầu kết nối bao nhiêu điểm

Tủy vào nhu cầu của doanh nghiệp để xây dựng mô hình phù hợp , có hai mô hình chính là site to site ( mô hình chỉ kết nối hai điểm ) và Multisites( mô hình kết nối từ 3 điểm trở lên )

Bước 2 : Ngân sách đầu tư 

Xác định được ngân sách sẽ giúp bạn xây dựng giải pháp nhanh chóng và lựa chọn thiết bị phù hợp nhất

Bước 3 : Khảo sát phòng họp 

Xác định lượng người tham dự

Có thể chia ra các mức độ như sau

*Cá nhân đây có thể là giám đốc ,trưởng phòng tham gia hội họp hoặc giáo sư giảng dậy từ xa . Giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí nhất là sử dụng phần mềm được cài đặt trên điện thoại ,laptop hay máy tính bảng để tham gia cuộc họp

*Nhóm dưới 10 người : Có thể là một nhóm  người tham gia họp giao ban giữa văn phòng chính và chi nhánh . Trong trường hợp này ta sẽ đầu tư thiết bị phần cứng chuyên dụng

*Nhóm trên 10 người : Trường hợp này nên chọn các thiết bị phòng họp trực tuyến các cấp có độ phân giải cao , khả năng quay quét toàn cảnh , zoom cận cảnh rõ nét những người tham dự ..có thể gắn nhiều camera để quay ở những độ/vị trí khác nhau .

• Diện tích phòng họp ( dài , rộng , cao)
• Chất lượng phòng họp : Độ sáng, độ vàng , vọng khi nói chuyện , khả năng cách âm từ bên ngoài , loại trần , tường , bàn ghế..

Bước 4 : Lựa chọn thiết bị 

Khi có các thông tin cơ bản nhu cầu như trên , Bamboo Vietnam Travel & Events sẽ hỗ trợ tư vấn lựa chọn ,cách thiết lập phòng họp phù hợp nhất với doanh nghiệp

Bước 5 : Lên giải pháp 

Bước 6 : Xây dựng mô hình 

Bước 7 : Demo

Đến với chúng tôi bạn sẽ được tư vấn ngay chính văn phòng của mình . Chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể về việc vận hành , sử dụng thiết bị người dùng có thể trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà họp trực tuyến mang lại .

Bước 8 : Bamboo Vietnam Travel & Events triển khai lắp đặt , thiết bị phòng họp giao ban trực tuyến nhanh chóng , đội ngũ nhân viên viện trợ kỹ thuật giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khi bất kỳ vấn đề nào phát sinh

Mọi thông tin hỗ trợ liên hệ